Customer Admin 客户专员
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更新：2023-11-19
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Finality Manage customer and/or supplier order portfolios and supervise customer deliveries. 管理客户和/或供应商订单组合并监督客户交付。 Main missions 主要任务 1 - Manage shipments 管理运输 - Oversee the proper execution of shipments. 监督货物运输的正确执行。 - Liaise with customers and give advance notification of any anomalies. 与客户联络并提前通知任何异常情况。 - Ensure coherence of the order book. If anomalies are detected, notify a senior manager. 确保订单的一致性，如果检测到异常，请通知上一级经理。 - Analyse late deliveries weekly 每周分析延迟交付 - Publish results every day, at the end of each week and at the end of each month 每天，每周末和每个月末发布相关结果 - Occasionally print out shipment preparation lists to give to the store keeper 偶尔打印出出货准备清单，并提供给仓管员 - Manage stock by checking the various indices during modifications 通过在修改期间检查各种指数来管理库存 - Order suitable transportation means 预定合适的运输方式 - Update the customer closure calendar daily 每天更新客户关闭日历 - Inform the logistics department or the customer in the event of a non-compliance with production commitments, if there is a risk of delivery interruption如果存在交付中断的风险，如果不遵守生产承诺，请通知物流部门或客户 2 - Manage delivery calls 管理送货电话 - Check that E.D.Is are correctly integrated 检查E.D.Is是否正确集成 - Retrieve requests from the web 从Web检索请求 - Input requests that are not in E.D.I. 输入不在E.D.I中的请求 - Ensure that the order book is kept up-to-date 确保订单簿保持最新 3 - Help to manage internal and external flows in certain organisations 帮助管理某些组织的内部和外部流程 - Help to create logistics department instruction sheets/procedures 帮助创建物流部门说明书/程序 - Report to the logistics manager 向物流经理汇报工作 - Analyse causes and decide on suitable means and methods required to complete his/her assigned missions分析原因并决定完成其指定任务所需的适当手段和方法 Specific missions 特定任务 - Analyse transportation 分析运输 - Analyse transportation costs 分析运输成本 - Check transportation invoices, check discrepancies and validate the authorisation for payment 检查运输发票，检查差异并验证付款授权 - Organise different transportation and manage internal shuttle buses 组织管理不同形式的运输模式和管理内部通勤车辆 - Print prep做相关的打印准备。 Responsibilities in terms of Quality Safety Environment Progress 质量安全环境发展方面的责任 Use and follow processes, instruction sheets and appendices and propose improvements. 使用和遵循流程，说明书和附录并提出改进建议。 Ensure that work is carried out in accordance with safety and environmental protection instructions. 确保按照安全和环保指示进行工作。 Report any deterioration or anomaly in preventive or protective equipment, hazardous situations that may be detrimental to the safety of people and equipment and to the protection of the environment. 对任何可能对设备、人员、环境造成危害的情况，或者是异常的情况，及时进行汇报或者进行预防。
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