前台会务
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更新:2025-10-27
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岗位职责: 1、负责访客接见及会议服务接待,基本咨询和引导接见; 2、负责展厅接待讲解工作; 3、电话接听及转接,记录留言并及时传达工作; 4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品的登记管理及转递工作; 5、负责月度前台事务的结算工作; 6、负责协调安排会议场地及会议需求信息处理工作; 7、负责会前准备工作、会中服务保障工作及会后整理清洁工作; 8、负责环境卫生管理,保证设施设备的正常运转及维护工作; 9、负责行政办公物资的采购、发放、核算及月度盘点工作; 10、负责协助其他行政支持工作。 任职要求: 1、具备良好的职业形象和气质,掌握基本的前台接待礼仪及会务服务知识和技能; 2、普通话标准流利,具备英文能力优先,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,具有较强的保密意识; 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,有良好的沟通、协调和组织能力; 4、熟练使用办公自动化设备及办公软件、前台会务相关设施设备; 5、具有良好的团队合作能力,有高度的责任心,工作积极主动,服务意识强。
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